Charte Ethique et Responsable

Politique générale d’entreprise

éthique et responsable


GONTHIEZ FRERES

En tant que membre du Responsible Jewellery Council, GONTHIEZ FRERES s’engage pour une démarche éthique et responsable tant sur une dimension sociale, environnementale, que commerciale.
Au-delà de nos valeurs d’entreprise, nos activités et actions sont guidées par les principes fondamentaux suivants :

Exigences générales de bonnes pratiques, sociales, légales & fiscales
. GONTHIEZ FRERES connaît et respecte les lois et réglementations locales de nos sites en France et au Costa Rica pour l’ensemble de nos domaines d’activités. Nous disposons de systèmes nous permettant de nous tenir informés des développements du droit applicable, de processus de contrôle garantissant son respect, en nous assurant d’identifier les risques et de rester en conformité.
. Nous garantissons notre conformité en matière de politique commerciale et sociale conformément aux normes comptables et fiscales nationales. Nous nous soumettons à un examen annuel financier par des auditeurs comptables indépendants.
. Nous n’acceptons de collaborer qu’avec des partenaires appliquant eux aussi une démarche éthique et en la soutenant sur l’ensemble de la chaîne de valeur. Nous appliquons une politique KYC (Know your Counterparty = Connaissance de nos partenaires). Cette politique consiste à connaître et contrôler l’identité de nos principaux partenaires de façon poussée, à garder un historique de nos transactions et assurer une mise à jour chaque année. Ceci afin de lutter contre les relations commerciales à des fins douteuses comme le blanchiment d’argent, ou le financement du terrorisme. Tout comme nous appliquons une politique anti-corruption pour protéger nos équipes de toutes transactions liées à des paiements de facilitation ou de pots-de-vin.
. Nous nous engageons à nous conformer aux principes de respect du « made in » demandé par nos clients, à fournir les informations de fabrication demandées (dans la limite de protection du savoir-faire), ainsi qu’au respect des titres des alliages et aux procédures applicables dans le cadre des autorisations et délégations de poinçon.
. Nous permettons aux parties prenantes d’exprimer librement leurs préoccupations ou de nous remonter tout grief qui seraient liées aux conditions de travail, aux pratiques commerciales, ou relative à la chaîne d’approvisionnement du secteur de la bijouterie-joaillerie, en nous contactant à contactcompta@gonthiez-freres.fr , 03 22 96 32 32, ou anonymement à GONTHIEZ FRERES, Allée de l’industrie 80800 CORBIE. Notre processus de traitement des plaintes peut être obtenu sur simple demande.

Respect de nos collaborateurs et de leurs conditions de travail
. GONTHIEZ FRERES respecte les principes fondamentaux des droits de l’homme et du droit du travail local mais tend également à appliquer notre devoir de diligence auprès de nos partenaires.
. Nous refusons toute forme de discrimination à l’embauche, le travail des enfants, le travail forcé, la punition corporelle, tout acte affectant la dignité, ou toute forme de harcèlement. Nous avons en place un processus de protection permettant de signaler tout type de grief sans risque de représailles.
. Nous assurons que les conditions d’emploi en ce qui concerne la rémunération, les heures de travail, et autres conditions d’emploi sont conformes aux lois en vigueur, à la convention collective HBJO et suivent les recommandations des syndicats professionnels de la branche d’activité.
. Nous nous soumettons aux contrôles, audits et déclarations nécessaires auprès de nos clients et organismes indépendants pour garantir notre conformité.
. Nous sommes particulièrement attentifs à la santé et la sécurité de nos salariés, nos partenaires et nos visiteurs avec des processus, contrôles internes et indépendants et systèmes en place pour y veiller.

Sensibilité à nos sources d’approvisionnements responsables
. Nous sommes soucieux des impacts négatifs graves et des risques qui peuvent être lié à l’extraction ou au commerce de matière précieuse ou de pierres dans les minerais provenant de zones de conflits ou à hauts risques. C’est pourquoi nous nous efforçons de questionner nos fournisseurs sur des garanties concernant l’origine, la provenance, les conditions d’extraction le cas échéant, ainsi que sur leur composition de l’ensemble de nos matières premières (et à minima la certification REACH).
. Concernant notre approvisionnement en Or et Argent plus particulièrement, nous nous fournissons en exclusivité auprès de fournisseurs labellisés RJC et dans la mesure du possible certifiés COC. Aucun approvisionnement de matière première sensible n’a été évalué à ce jour.
. Nous avons l’obligation d’exercer, tant que faire se peut, notre devoir de diligence sur nos partenaires reconnus pouvant avoir une influence sur la chaîne d’approvisionnement conformément au cadre en 5 étapes de l’OCDE et de nous abstenir de tout acte susceptible de contribuer au financement de conflits en suivant les résolutions applicables des Nations Unies, ou, le cas échéant, aux lois nationales mettant en œuvre ces résolutions.
. Dans la même logique de responsabilité, nous émettons également des attestations de fabrication de nos productions sur demande.

Responsabilité sociétale et environnementale
. GONTHIEZ FRERES aspire à soutenir le développement social, économique et institutionnel local en priorité lorsque cela est possible.
. Nous sommes situés sur une zone « Natura 2000 » en France et dans un parc industriel soumis à autorisation environnementale au Costa Rica. Notre site Français dispose de sa propre station d’épuration autonome et notre site au Costa Rica est rattaché au système d’épuration de la Zone soumis à contrôles spécifiques.
. Nous nous engageons à mettre en place une démarche de sensibilisation de notre personnel mais aussi de nos partenaires, ainsi qu’un plan d’actions d’amélioration continue mis à jour chaque année concernant notre impact environnemental. Ce plan couvrant entre autres le traitement de nos déchets courants, industriels et chimiques, nos substances dangereuses, le contrôle de nos émissions, l’utilisation des énergies renouvelables.

Au-delà des exigences liées au droit applicable, GONTHIEZ FRERES répond aux dispositions plus strictes du COP (Code of Practice) et COC (Chain of Custody) du label RJC (Responsible Jewelry Council). Céline Dailly est le référent désigné pour tous les sujets liés à cette certification et aux actions menées.
Chaque année, nous réviserons nos processus et communiquerons auprès des parties prenantes sur nos évolutions significatives sur les sujets pré-cités.
Nous invitons l’ensemble de nos partenaires à adopter des pratiques commerciales et opérationnelles responsables respectant les droits de l’homme et l’environnement tout au long de la chaîne de valeur de notre métier.

Frédéric Gonthiez
Président Directeur Général

Política general de empresa ética y responsable

S.C.D.B. DE COSTA RICA

2022

& Debida diligencia

 

Como miembro del Consejo de Joyería Responsable, S.C.D.B. DE COSTA RICA está comprometida con un enfoque ético y responsable en términos sociales, ambientales y comerciales.

Más allá de nuestros valores corporativos, nuestras actividades y acciones están guiadas por los siguientes principios fundamentales:

Requisitos generales de buenas prácticas, sociales, legales y fiscales

. S.C.D.B. DE COSTA RICA conoce y respeta las leyes y reglamentos locales en Costa Rica para todas nuestras áreas de actividad. Contamos con sistemas que nos permiten estar al tanto de la evolución de la legislación aplicable, procesos de control que garantizan su respeto, asegurando que identificamos riesgos y nos mantenemos en cumplimiento.

. Garantizamos el cumplimiento de nuestra política comercial y social de acuerdo con las normas contables y tributarias nacionales.

. Solo aceptamos colaborar con socios que también apliquen un enfoque ético y lo respalden a lo largo de la cadena de valor. Aplicamos una política CSC (Conozca a Su Contraparte). Esta política consiste en conocer y controlar de manera exhaustiva la identidad de nuestros principales socios, llevar un historial de nuestras transacciones y asegurar una actualización cada año. Se trata de luchar contra las relaciones comerciales con fines dudosos como el blanqueo de capitales, o la financiación del terrorismo. Así como aplicamos una política anticorrupción para proteger a nuestros equipos de cualquier transacción relacionada con pagos de facilitación o sobornos.

. Nos comprometemos a cumplir con los principios de respeto al  » hecho en  » solicitado por nuestros clientes, a proporcionar la información de fabricación solicitada (dentro de los límites de la protección del know-how), así como a respetar los títulos de las aleaciones y los procedimientos aplicables en el marco de las autorizaciones y delegaciones de marca.

. Permitimos que las partes interesadas expresen libremente sus preocupaciones o presenten cualquier queja que pueda estar relacionada con las condiciones de trabajo, las prácticas comerciales o la cadena de suministro del sector de la joyería, poniéndose en contacto con nosotros en S.C.D.B. DE COSTA RICA, scdb@scdbcr.com, TEL: (506) 2573-7261 o de forma anónima en S.C.D.B. DE COSTA RICA. Nuestro proceso de manejo de quejas se puede obtener a pedido.

Respeto por nuestros empleados y sus condiciones de trabajo

. S.C.D.B. DE COSTA RICA respeta los principios fundamentales de los derechos humanos y la legislación laboral local, pero también tiende a aplicar nuestro deber de cuidado a nuestros socios.

. Rechazamos cualquier forma de discriminación en la contratación, trabajo infantil, trabajo forzado, castigo corporal, cualquier acto que afecte la dignidad o cualquier forma de acoso. Contamos con un proceso de protección para denunciar cualquier tipo de queja sin riesgo de represalias.

. Nos aseguramos de que las condiciones de empleo en cuanto a remuneración, horario de trabajo y otras condiciones de empleo cumplan con las leyes vigentes.

. Nos sometemos a los controles, auditorías y declaraciones necesarias con nuestros clientes y organismos independientes para garantizar nuestro cumplimiento.

. Estamos particularmente atentos a la salud y la seguridad de nuestros empleados.

Sensibilidad a nuestras fuentes de suministro responsables

. Nos preocupan los graves impactos negativos y riesgos que pueden estar vinculados a la extracción o comercio de material precioso o piedras en minerales de zonas de conflicto o de alto riesgo. Por eso nos esforzamos en preguntar a nuestros proveedores sobre las garantías en cuanto al origen, procedencia, condiciones de extracción en su caso, así como sobre la composición de todas nuestras materias primas (y al menos la certificación REACH).

. En cuanto a nuestro suministro de Plata en particular, obtenemos nuestros suministros exclusivamente de proveedores con la etiqueta RJC y, en la medida de lo posible, con la certificación COC. Hasta la fecha no se ha evaluado el suministro de materias primas sensibles.

. Tenemos la obligación de ejercer nuestra debida diligencia con nuestros socios reconocidos que puedan tener influencia en la cadena de suministro de acuerdo con el marco de 5 pasos de la OCDE y de abstenernos de cualquier acto que pueda contribuir a la financiación de conflictos siguiendo las resoluciones de las Naciones Unidas aplicables, o, en su caso, las leyes nacionales que implementan estas resoluciones.

. En la misma lógica de responsabilidad, también emitimos certificados de fabricación para nuestras producciones bajo pedido.

Responsabilidad social y ambiental

. S.C.D.B. DE COSTA RICA aspira a apoyar el desarrollo social, económico e institucional local como una prioridad cuando sea posible.

. Estamos ubicados en una zona “Bandera Azul” y en un parque industrial sujeto a autorización ambiental en Costa Rica. Estamos adjunto al sistema de tratamiento de aguas residuales de la Zona sujeto a controles específicos, para cumplir con esta etiqueta muy especifica.

. Estamos comprometidos a implementar un enfoque de sensibilización para nuestro personal y también para nuestros socios, así como un plan de acción de mejora continua actualizado cada año sobre nuestro impacto ambiental. Este plan contempla, entre otras cosas, el tratamiento de nuestros residuos corrientes, industriales y químicos, nuestras sustancias peligrosas, el control de nuestras emisiones, el uso de energías renovables.

Más allá de los requisitos relacionados con la ley aplicable, S.C.D.B. DE COSTA RICA cumple con las disposiciones más estrictas del COP (Código de Práctica) y COC (Cadena de Custodia) de la etiqueta RJC (Consejo de Joyería Responsable). Henri Gonthiez es el referente designado para todos los asuntos relacionados con esta certificación y las acciones realizadas.

Cada año, revisaremos nuestros procesos y nos comunicaremos con las partes interesadas sobre nuestros avances significativos en los temas antes mencionados.

Invitamos a todos nuestros socios a adoptar prácticas comerciales y operativas responsables que respeten los derechos humanos y el medio ambiente en toda la cadena de valor de nuestro negocio.

Gerente General

Henri Gonthiez